Van Salesforce naar een HubSpot dat wél klopt

TAO Testing levert digitale assessment systemen voor de publieke sector in heel Europa. Ze verkopen internationaal aan overheden, met salestrajecten, die al snel twaalf tot vierentwintig maanden duren. In zo'n lange cyclus moeten marketing en sales naadloos op elkaar aansluiten. Op aanraden van HubSpot klopte TAO aan bij Endeavour, met één vraag: haal ons van Salesforce af en bouw ons CRM in HubSpot opnieuw op, zodat het systeem vóór ons gaat werken.

De uitdaging

Een simpele overzetting was het nooit. Naast Salesforce draaide TAO al een HubSpot-omgeving die door de jaren heen was dichtgeslibd: een woud aan zelfbedachte lifecycle-statussen en zo'n honderd workflows, waarvan wij er 36 als kritiek bestempelde. Alles hing aan elkaar van maatwerk. Contacten vielen buiten het proces en werden niet opgepikt, en het productplatform stond volledig los van het CRM.

De verleiding is groot om de data een-op-een over te zetten. Maar dan verplaats je de rommel alleen maar. TAO had juist behoefte aan één schoon en beheersbaar systeem. Gebouwd op hoe ze echt verkopen, niet op maatwerk, dat niemand meer doorgrondt.

quote-symbol

Jullie begonnen met écht begrijpen hoe wij werken, en lieten ons pas daarna de beste manier zien om dat in HubSpot te doen
Tao testing system2

het resultaat

Eén heldere funnel, gemaakt voor een lang salestraject De wildgroei aan lifecycle-statussen en de honderd verweven workflows brachten we terug tot één overzichtelijke funnel. Eentje die past bij een salestraject van twee jaar, zodat geen enkel contact meer ongemerkt uit beeld raakt.

100

workflows gesaneerd

36

kritieke flows herzien

24

maanden salescyclus in beeld

0

leads niet opgevolgd 

Jouw succesverhaal begint hier

Onze cases laten zien hoe we organisaties hebben geholpen om meer grip en groei te realiseren. Elk traject is uniek, maar het resultaat is altijd hetzelfde: een sterker, efficiënter en succesvoller commercieel proces. Ben jij klaar om de volgende case te worden?

Vertel ons je uitdaging

We bespreken graag hoe jouw verhaal het volgende succesverhaal kan worden.