HubSpot Exact integratie

van deal naar factuur

Je administratie draait op Exact, maar sales en marketing werken in HubSpot. Elke gewonnen deal wordt daarna nog een keer overgetypt.

Met een koppeling tussen HubSpot en Exact Online wordt een gewonnen deal automatisch een verkooporder of factuur in Exact. Klantgegevens, betaalstatus, omzet en komen terug in HubSpot. Finance blijft in Exact werken, sales en service zien in HubSpot wat een klant koopt en betaalt.

Wij richten de koppeling zo in dat sales en finance uit dezelfde bron werken.

Plan een call

DOORBREEK SILO'S

Sales sluit de deal. Finance maakt de factuur. Service krijgt de vragen. En toch heeft niemand het complete beeld van één klant.

Zo blijven kansen liggen. Welke klant heeft nog een openstaande factuur voordat je een nieuwe offerte stuurt? En welke klanten kopen al een jaar hetzelfde en zijn klaar voor een upsell?

breng de data bij elkaar

Goed geïntegreerde systemen brengen commercie en financiën samen. Niet alleen registreren, maar richting geven aan de volgende stap in de groei.

minder dubbel werk
meer inzicht
volledige controle

Hoe werkt de integratie tussen HubSpot en Exact

Voor HubSpot en Exact Online zijn er standaardconnectoren, in de HubSpot App Marketplace en in de Exact App Store. Daarmee richten we in een paar stappen de sync in voor bedrijven, contactpersonen, producten, deals en facturen. Sales en finance werken vanaf dat moment met dezelfde, actuele gegevens.

Heb je specifieke prijsafspraken, meerdere administraties, Exact Globe of een orderportaal tussen beide systemen? Dan volstaat een standaardconnector niet altijd. Dan bouwen wij een maatwerkoplossing via de API van Exact, van fieldmapping tot custom objects. Zo is de integratie precies afgestemd op jouw organisatie. Volledig beheerd en veilig.

Full-service HubSpot partner

Elke organisatie heeft een eigen orderflow, eigen prijsafspraken en eigen uitzonderingen. Onze consultants brengen eerst in kaart hoe klanten, deals, orders en facturen nu tussen sales en finance bewegen. Daarna richten ze de integratie in, afgestemd op hoe beide teams echt werken.

We stoppen niet bij de koppeling. Als HubSpot Diamond Solution Partner helpen we je ook de rest van het platform te benutten: procesoptimalisatie, offertes met Sales Hub en rapportages. Door de integratie leveren die nu nog meer op.

Veel gestelde vragen

Welke data wordt gesynchroniseerd?

Standaard bedrijven (debiteuren), contactpersonen, producten, deals en facturen, inclusief betaalstatus. Verkooporders, prijslijsten en custom objects nemen we mee als ze relevant zijn voor jouw proces.
Is de synchronisatie eenrichtings- of tweerichtingsverkeer?

Dat verschilt per object. Deals gaan meestal van HubSpot naar Exact, facturen en betaalstatus van Exact naar HubSpot, en klantgegevens vaak beide kanten op. Als eenrichting volstaat, heeft dat altijd de voorkeur.
Werkt dit ook met Exact Globe of Exact Synergy?

Ja, maar via een andere route. Voor Exact Online zijn standaardconnectoren beschikbaar.

Exact Globe en Exact Synergy draaien vaak on-premise en vragen meestal een maatwerkkoppeling of middleware.
Wat kost een HubSpot-Exact integratie?

Voor een standaardconnector betaal je een maandelijkse licentie aan de leverancier van de connector. De inrichting valt vaak binnen een implementatie- of optimalisatieproject.

Een maatwerkkoppeling begint gemiddeld rond de €5.000 eenmalige investering. Software verandert soms, waardoor een integratie ineens niet meer goed werkt. Daarom monitoren en beheren we de integratie voortdurend. Voor dit beheer en de hosting rekenen we gemiddeld zo'n € 250,- per maand.
We geven een precieze prijs na een intake en vooronderzoek.
Wat gebeurt er als beide systemen tegelijk hetzelfde veld aanpassen?

We stellen conflictregels in: per veld bepalen we welk systeem leidend is. Exact is bijvoorbeeld leidend voor factuuradres en btw-nummer, HubSpot voor contactpersonen. Zo overschrijven wijzigingen elkaar niet en gaat er niets verloren.
Heeft sales dan toegang tot Exact nodig?

Nee. De financiële gegevens die sales en service nodig hebben, staan in HubSpot. Exact blijft het domein van finance.
Hoe lang duurt het om HubSpot en Exact te koppelen?

Een standaardkoppeling met de gangbare objecten kost 2 tot 4 weken. Afstemmen wat de koppeling precies moet doen, kost daarbij vaak meer tijd dan de technische integratie zelf.

Maatwerkintegraties met complexere, volledig bidirectionele koppelingen kosten 6 tot 8 weken.