Gecentraliseerde marketing voor PoliDirect

PoliDirect is een snelgroeiende zorgorganisatie die patiënten in heel Nederland verbindt met gespecialiseerde klinieken. Digitale zichtbaarheid en betrouwbare service zijn daarbij geen ondersteunende middelen, maar een essentieel onderdeel van de zorgervaring. Van eerste oriëntatie tot contact en opvolging moet alles kloppen — voor patiënten, kandidaten én medisch specialisten. Om die kwaliteit te kunnen blijven waarmaken, moest de digitale basis meebewegen met de groei van de organisatie.

De uitdaging

Door de groei van PoliDirect raakte het digitale landschap steeds verder versnipperd. Website, inboxen, reviews, vacatures en e-mailmarketing draaiden systemen. Dit maakte samenwerken met collega's door het hele land lastig en zorgde voor beperkte grip op content, SEO en communicatie.

Marketing, service en recruitment werkten naast elkaar, maar niet vanuit één gedeeld vertrekpunt. Tegelijk groeide de behoefte aan professionalisering: meer structuur, betere vindbaarheid en de mogelijkheid om processen te automatiseren zonder complexiteit toe te voegen.

PoliDirect zocht daarom naar één centraal platform waarin website, marketing en service samenkomen — flexibel genoeg om nu overzicht te bieden én straks verder op te schalen.

 

quote-symbol

Deze HubSpot implementatie is de eerste stap richting een gestructureerd en efficiënt marketingproces over heel Nederland.
Screenshot 2025-12-23 at 13.39.56

het resultaat

Custom modules voor de zorgcontext

De overstap naar HubSpot CMS maakte het mogelijk om de website opnieuw op te bouwen rond gebruiksgemak, vindbaarheid en zelfstandigheid voor marketing. 

  • Een interactieve Nederland-kaart met klinieken en filters per specialisme

  • Een Google Reviews-module die naadloos binnen de website werkt

  • Een vacature- en jobmodule met ATS-koppeling, filtering en deelmogelijkheden

Centraal aangestuurde communicatie

HubSpot vormt nu het centrale punt voor communicatie met patiënten, collega’s en medisch specialisten. Er is een duidelijke basis gelegd voor gerichte e-mailcommunicatie en nieuwsbrieven, waardoor PoliDirect consistent en herkenbaar kan communiceren vanuit één omgeving.

 

Automation

Workflows zijn logisch ingericht rondom formulieren en contactmomenten. Hiermee wordt communicatie deels geautomatiseerd, zonder het overzicht te verliezen. Deze aanpak maakt het mogelijk om processen gecontroleerd uit te breiden en HubSpot mee te laten groeien met de organisatie.

Alle tools in handen

Met HubSpot beschikt PoliDirect over één centraal platform waarmee marketing, website en service in eigen tempo kunnen opschalen. De gefaseerde website-migratie en stapsgewijze inzet van automatisering zorgen voor grip op communicatie, service-afhandeling en vindbaarheid — zonder afhankelijk te zijn van losse tools of technische tussenlagen.

HubSpot groeit mee met PoliDirect en vormt een toekomstbestendige basis om patiënten en kandidaten steeds gerichter, consistenter en efficiënter te bedienen.

Jouw succesverhaal begint hier

Onze cases laten zien hoe we organisaties hebben geholpen om meer grip en groei te realiseren. Elk traject is uniek, maar het resultaat is altijd hetzelfde: een sterker, efficiënter en succesvoller commercieel proces. Ben jij klaar om de volgende case te worden?

Vertel ons je uitdaging

We bespreken graag hoe jouw verhaal het volgende succesverhaal kan worden.